大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪

廣西戴氏教育來源：互聯(lián)網(wǎng) 時間:2021-04-18 18:04:37 點(diǎn)擊：9次

很多大學(xué)生在大學(xué)畢業(yè)之后，都忙于找工作，忽視了檔案問題。結(jié)果造成在后期的生活中需要檔案才能辦理的時候卻發(fā)現(xiàn)檔案不知去向!!!那么，大學(xué)畢業(yè)后檔案在哪?檔案放在人才市場嗎?檔案會在哪個人才市場?

個人檔案屬于國家機(jī)密文件，檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，大學(xué)畢業(yè)生在離開學(xué)校之前最好弄清楚個人檔案在什么時間被轉(zhuǎn)到哪個地方去了。在現(xiàn)階段，接收大學(xué)生檔案的有各地人才交流中心、大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心、教育局(或高教辦)、與畢業(yè)生簽訂三方協(xié)議且具有檔案管理權(quán)的工作單位、以及畢業(yè)高校等，比較亂。而且檔案在以后工作中的轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出也有規(guī)定的程序，不是想轉(zhuǎn)或需要轉(zhuǎn)就可以轉(zhuǎn)的，比較麻煩，最好畢業(yè)時安排到位。

大學(xué)畢業(yè)生的檔案通常有三個去向：

1、畢業(yè)后就找到了具有檔案保管權(quán)的單位，檔案轉(zhuǎn)到工作單位。

這是通常認(rèn)為最正規(guī)的檔案流向，但據(jù)統(tǒng)計，這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。

2、畢業(yè)后沒有找到接受單位，檔案留在學(xué)校。

根據(jù)國家相關(guān)政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費(fèi)由學(xué)校保存兩年，許多大學(xué)生以為，既然學(xué)校免費(fèi)保存，就無須再到人才交流機(jī)構(gòu)托管了，這是一種省錢的檔案存放方式，其實(shí)不是的。

這種誤解是沒有搞清“學(xué)籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學(xué)校保存的只是你的“學(xué)籍檔案”，不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”，如業(yè)績考核、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進(jìn)行的。學(xué)校保存的學(xué)籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，甚至無法繳納社會保險，將來也無法計算成為工齡，從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算，在某種意義上說，也是得不償失?，F(xiàn)在的情況一般是畢業(yè)后校方會直接打回原籍，待落實(shí)工作單位后，根據(jù)需要再轉(zhuǎn)到工作單位或單位所在地人才市場。

3、把檔案放在人才市場。

首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議，這是學(xué)生、學(xué)校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書，簽了的話，報到證備注欄就不是空白，此時檔案會在這個單位所在地的人才市場，沒簽的話，報到證備注欄為空，默認(rèn)打回原籍：要么省級大中專就業(yè)指導(dǎo)中心、人才市場，要么市級人才市場(師范類畢業(yè)生打到教育局或高教辦。注：我市2015年起所有的教育部門接受的畢業(yè)生檔案已統(tǒng)一移交到我中心歸口管理)，要么縣級人才中心。由畢業(yè)生自己決定把檔案轉(zhuǎn)到哪保管。

如果大學(xué)生在畢業(yè)時，沒有安排好檔案的事情，幾年過去，個人檔案不知去向，在查找時，可根據(jù)上面的檔案去向，查找相關(guān)管理部門下屬檔案室的電話，告訴接待人員畢業(yè)學(xué)校和畢業(yè)年份通常可查詢。另外，與參加工作前最后一個學(xué)校的相關(guān)部門，原戶籍所在地的人才中心或畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心，第一家用人單位等，這些地方通常與個人檔案的去向有關(guān)系，向他們問問。